Intranet 功能的长处
基于htranet的新-代MIS解决方案,以其图文并茂、使用方便、浏览信息快捷的新面貌彻底改变了关闭的、基本功能分离的传统公司MIS.国外Intranet 的开发实例证明,ntranet系统的开发和建设,会有极大的投资回报率,它将从根本上改变公司办公方法,全面提高公司工作效率。
通过Itranet, 公司可以更加有效地实现公司决策,方便地开展技术开发、办公、人事和市场营销等系列管理, 将信息技术进步渗入到公司经营的每个关键环节。 具体地说,Intranet 有以下的优点:
(1)资料格式统一,并实现多媒体化。公司内部的文件、资料都能以hTML模式展现,使资料格式统一,而且包含文件、图像、多媒体的人机界面易于使用。
(2)可实现文件共享,信息提供及更新迅速。由于HTML简单且简单使用,故公司内各部门员工均可通过浏览器存取文件,很简单实现资源共享,且信息的提供及更新速度更快。
(3)简单易用,教育训练负担减轻。由于浏览器使用简单,故此信息部门相对系统建立后所承担的教育培训等负担减轻了很多。
(4) 系统建立简单。Web服务器建立简单,小规模系统短期就可以完成,系统建立成本低,公司简单就某些基本功能先试运行。
(5)跨平台,简单整合。使用Intranet 相应技术,其特点是标准化、简单集成各信息系统,易于实现局城网(LAN)和广域网(WAN)的结合,障碍较少。
(6)成本降低。信息系统的建立、维护和教育培训等成本低。
Intranet提供的效益可以分成两类:一类是直接的、有形的,即Intranet自身的效益:另一类是由于使用Intranet 为公司提供的间接利益。具体表现在以下几个方面:提供更好的通信,提供准确的信息浏览,获得共享知识及经验,提供更好的协调和合作,提供革新和创造力,提供新的商业机会,通过供应商和客户的浏览提供新的商业合作伙伴,等等,
促使公司采用ntranet方案的主要理由之一是它可以节省费用。ltrane/是 个十分经济、有效的客户机服务器解决方案,所使用的www服务器不贵,浏览器更实惠,信息发布、开发工具的培训在短期就能完成。有了htrane,就不必须要消耗大批的纸张来打 印和分发信息。信息更新也更为方便,公司员工随时可从Intanet中获取所需要要的信息、 将ntrne用于发送电子邮件要比传统的传真实惠得多,进步说,可利用htranet和henet 开展电子数据交换(EDD.传统的客户机服务器系统的生成和维护都十分麻烦,面相比 之下,htrmnet 的生成和维护要简单得多,由于人机接口简单,节省了成本,且可降低培 训费用,因此,只需很少的人员就能维护Intranet.
Intranet 技术的优点
0从技术上,Itranet十分简单构架,很快能实施。Itrant 的基本组成 www服务器和浏览器都可以很快地配置和安装。作为开发信息信息的语言HTML十分简单学习,不需熟练的程序员就能用它编程,这些开发工具还可将顾客的数据库连接到www.已经有一些组合的安装工具包,将www服务器、浏览器和HTML开发工具集成在一起提供给顾客。超文本链接使顾客只需简单地使用鼠标,就能浏览和发现信息,接口十分简单和友好,信息易于导航。由于它提供迅速浏览信息的方法,故此十分节省時间,来国道
(2)在集中式的信息系统转向个人计算机时,往往会形成信息孤岛,由于Intranet采用了开放式标准,例如TCPIP, HTTP, HTML, CGI和MIME等,故此天大增强了系统的灵活性。Intranet 可以连接多种不同类型的计算机和网络,用一样的方法开展浏览和显示,不需做任何转换。www浏览器可采用任何一种平台,而服务器上的应用也不需考虑顾客使用何种环境。
(3) Intranet 的规模可配置成很小,也可配置成非常大,这种配置的伸缩性十分灵活。由于应用的开发是基于www的服务器,故此不需考虑顾客的多种平台,因此,可迅速地开发应用以符合公司经营的动态需求。在内部www.多媒体信息置于服务器上,必须要时可分发。更加有用的是,它提供了多媒体的通信和技术工具。
(4)采用Intranet 技术,可保护公司的投资和已有的硬件和软件,可浏览已有的数据库和多种已开发的应用,且顾客界面十分友好。Intranet 不直接连至Internet, 而是通过设置防火墙和代理服务器,这样子可以依据必须要设置不同的保险级,可大大提高Intranet 的保险性。
酒(5) Intranet 优于现有的工作流(Work Flow)和群件(Groupware)软件。 工作流是一4种软件,便于处置工作流程的开展。现在,有一部分专用的工作流工具,例如Lous Notes, IBM的FlowMark, Actionechnologies 的Action Workflow. 群件也是一种软件, 便于一起工作的合作人员之间的相互交往,可通过电子邮件、传真、日程计划、讨论数据库等开展通信和相互协作交流。与现有的一部分专用的群件工具,如Lotus Notes, Microsoft Exchange和Novell Groupwise相比,Intranet 有如下优点:
①www服务器基于开放技术,与专用的群件产品相比,可提供越来越多的工具选用。②www浏览器和服务器比大部分专用工具要实惠。 ③内部www十分简单,易于管理。像Lotus Notes这样子的群件,则必须要训练有素的程序员和管理员操作。 ④www工具正在把好多专用的群件基本功能组合在起, 包含电子邮件、讨论组、日程计划和会议系统,同时,只需单一的、 易于使用的接口。 ⑥www服务器接入ntemnet,遍布全世界,顾客浏览这些服务器不需复制数据, 总之,伴随着Inenet规模的扩大应用的深入,基于htrant的公司网可以大大地增加公司内部的信息流量, 顾客可以更快捷、更及时地获取公司以多种形式存放的信息资源:它在降低公司开支、网站开发增加信息流动的时效性等方面发挥着重要的作用,
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